Assistant•e administratif•ve RH (H/F/D)

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Ressources humaines, Félix Giorgetti Sàrl recherche un•e assistant•e administratif•ve RH (H/F/D)

Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous aurez la charge d’assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) et au cœur de l’activité sociale de l’entreprise Félix Giorgetti Sàrl et de ses filiales, vous apportez donc à la chargée RH un réel appui en l’assistant dans l’accomplissement de missions variées, parmi lesquelles le volet administratif lié aux ouvriers en particulier.

Missions principales

• Instruire, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel (préparation des contrats de travail/avenants, saisie des informations personnelles, gestion et suivi des arrêts maladie et congés…).
• Gérer les temps de travail du personnel et assurer le bon enregistrement dans le logiciel de gestion de temps.
• Assurer la gestion de la paie des ouvriers en s’appuyant sur les différents outils internes et externes. 
• Traiter le courrier administratif.
• Mettre en place des actions de communication interne et élaborer des documents de communication interne.
• Gestion de la formation des collaborateurs (analyse des besoins, inscriptions, suivi, plan de formations…).

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme de fin d'études secondaires luxembourgeois ou d’un BTS/DUT dans la gestion des ressources humaines ou formations supérieures comptables ou autres disciplines universitaires (gestion, économie, droit...) de type Bac+2.
• Disposer d’une première expérience significative dans un poste similaire serait un atout.
• Parfaite maîtrise du luxembourgeois et du français à l’oral et à l’écrit – la connaissance de l’allemand et/ou de l’anglais serait un atout.
• Grande discrétion et sens de la confidentialité.
• Bon esprit d’équipe, curieux et ouvert d’esprit.
• Sens du service, impartial et organisé.
• Fermeté et cohérence dans le discours et dans les actes.

Compétences techniques requises

• Maîtrise des logiciels bureautiques courants (pack Office) – l’expérience de logiciels spécifiques aux RH (paie, formation, gestion administrative) serait un atout.
• Notions de base des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion RH (droit du travail, législation sociale…).
• Savoir rédiger une note de synthèse et des courriers administratifs.
• Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail.

Nous offrons

• Un poste à temps plein et à durée indéterminée.
• Une bonne ambiance de travail dans une entreprise dynamique.
• Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution.
• L’utilisation d’outils de travail modernes et efficaces.
• Un travail sur des projets variés et intéressants.
• Des opportunités d’évolution de votre carrière au sein de l’entreprise.
• Des horaires de travail flexibles.
• Une rémunération compétitive ainsi que des avantages extra-légaux (13e mois, tickets restaurant, parking privé, coût de carburant réduit).
• Des options de formation continue personnelle et professionnelle.

Le poste est basé à notre siège à la Cloche d'Or et est à pourvoir dès que possible.